Veranstaltungsdetailseite

Know-how zur sachgerechten Vorbereitung und Durchführung von Gremiensitzungen.

Mitarbeiter, die mit der Vorbereitung und Begleitung von Gremienseminaren betraut sind.

1. Einladung
   1.1. Form und Frist
   1.2. Inhalte der Einladung
   1.2.1. Besonderheiten bei der Besetzung von Gremien
   1.2.2. Eilverfahren
   1.3. Versandt von Unterlagen
2. Vorbereitung der Sitzung
   2.1. Anforderungen an den Raum
   2.2. Vorbereitung der Sitzungsunterlagen
   2.2.1. Zweckverbandssitzungen
   2.2.1.1. Exkurs: Verknüpfung zum             
   Kommunalrecht
   2.2.1.2. Wahl der Verwaltungsratsmitglieder
   2.2.1.2.1. Zusammenarbeit mit der 
   Stadt bzw. dem Landkreis
   2.2.2. Verwaltungsratssitzungen
   2.2.2.1. Was muss berichtet werden?
   2.2.2.2. Beschlussvorlagen allgemein
   2.2.2.3. Beschlussvorlagen bei der Besetzung von
   Gremien
   2.2.2.3.1. Besonderheiten Konstituierung
   des Verwaltungsrats
   2.2.2.3.2. Besonderheiten Bestellung/
   Abberufung von
   Vorstandsmitgliedern
   2.2.2.4. Berichtspflichten gem. MaRisk oder
   Sparkassenrecht
   2.2.2.4.1. Besonderheit: Teilweise
   Übertragung auf den 
   Kreditausschuss
   2.2.2.5. Qualitätssicherung
   2.2.2.6. Vorbesprechungen
   2.2.2.7. Einsichtnahme in Unterlagen durch
   Gremienmitglieder
   2.2.3. Vorstandssitzungen
3. Durchführung der Sitzung
   3.1. Das "Drehbuch" für den Vorsitzenden
   3.2. Protokollierung
   3.3. Abstimmungen
   3.4. Dokumentation
4. Nachbereitung der Sitzung
   4.1. Informationspflichten
   4.2. Auswertungen