Zeitraum:
19.06.2024 - 19.06.2024
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Ort: Webex - Ihre Zugangsdaten erhalten Sie separat. (Wir treffen uns online.)
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Veranstaltungs ID: V-072419
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Preis:
495 € Standardpreisgruppe
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Kurzbeschreibung: Gremiensitzungen erfolgreich vorbereiten! Mit diesem Seminar erhalten Sie viele Hinweise zum erfolgreichen Gestalten von Gremienseminaren.
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Ziel der Veranstaltung:
Know-how zur sachgerechten Vorbereitung und Durchführung von Gremiensitzungen.
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Zielgruppe:
Mitarbeiter, die mit der Vorbereitung und Begleitung von Gremienseminaren betraut sind.
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Inhalt:
- Einladung
1.1. Form und Frist 1.2. Inhalte der Einladung 1.2.1. Besonderheiten bei der Besetzung von Gremien 1.2.2. Eilverfahren 1.3. Versandt von Unterlagen
- Vorbereitung der Sitzung
2.1. Anforderungen an den Raum 2.2. Vorbereitung der Sitzungsunterlagen 2.2.1. Zweckverbandssitzungen 2.2.1.1. Exkurs: Verknüpfung zum Kommunalrecht 2.2.1.2. Wahl der Verwaltungsratsmitglieder 2.2.1.2.1. Zusammenarbeit mit der Stadt bzw. dem Landkreis 2.2.2. Verwaltungsratssitzungen 2.2.2.1. Was muss berichtet werden? 2.2.2.2. Beschlussvorlagen allgemein 2.2.2.3. Beschlussvorlagen bei der Besetzung von Gremien 2.2.2.3.1. Besonderheiten Konstituierung des Verwaltungsrats 2.2.2.3.2. Besonderheiten Bestellung/ Abberufung von Vorstandsmitgliedern 2.2.2.4. Berichtspflichten gem. MaRisk oder Sparkassenrecht 2.2.2.4.1. Besonderheit: Teilweise Übertragung auf den Kreditausschuss 2.2.2.5. Qualitätssicherung 2.2.2.6. Vorbesprechungen 2.2.2.7. Einsichtnahme in Unterlagen durch Gremienmitglieder 2.2.3. Vorstandssitzungen
- Durchführung der Sitzung
3.1. Das "Drehbuch" für den Vorsitzenden 3.2. Protokollierung 3.3. Abstimmungen 3.4. Dokumentation
- Nachbereitung der Sitzung
4.1. Informationspflichten 4.2. Auswertungen
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